Решения для финансовых бизнес-операций: доступное по затратам программное обеспечение для видеоконференсвязи | Polycom

Решения Polycom для финансовых отделов

Обзор

Различные исследования рынка неизменно показывают, что предоставление убедительной коммерческой аналитической информации руководству является для финансового отдела важнейшим средством увеличения ценности компании. Финансовый директор должен демонстрировать, что финансовый отдел имеет все необходимое для управления производительностью на этапах роста, спада и свертывания деятельности компании.

Однако слишком много финансовых организаций сегодня все же «увязают» во временных или случайно сложившихся финансовых ситуациях, испытывая на себе последствия нарушения процессов и находясь под воздействием тактических требований. Технологии Polycom для совместной работы могут способствовать решению этих проблем и помогать финансовым директорам выступать в роли оператора, организатора, стратега и инициатора, призванных формировать корпоративную культуру поддержки высокой производительности.

Нередко поддержка эффективности представляет собой проблему, связанную с поиском оптимального сочетания возможностей, расходов и уровней обслуживания для выполнения обязательств финансовой организации. Видео-сотрудничество является особенно эффективным инструментом стимулирования инициатив по улучшению процессов, сокращения корпоративных затрат, определения приоритетов и распределения ограниченных ресурсов для поддержки стратегических и коммерческих операций, которые могут создавать ценность.

  • «В первый год, когда у нас было всего лишь две системы телеприсутствия Polycom, мы сэкономили 255 000 долларов США». Джеймс МакКаллоу (James McCullough), глава компании, Южный регион, Университет военных закупок
  • «Преимущества от развертывания видеоконференцсвязи потрясают. Благодаря внедрению экологичных ИТ-процессов, мы сэкономили более 200 000 долларов США на транспортных расходах в течение полугода и существенно сократили объем выбросов углекислого газа». Субхаш Чанд Миттлал (Subhash Chand Mittlal), старший исполнительный директор (Услуги по управлению и ИТ), технический директор группы, IFFCO

Согласно данным опроса конечных пользователей, проведенного компанией Wainhouse Research в 2013 г. и посвященного реальным преимуществам использования видео, под названием «End-User Survey: The ‘Real’ Benefits of Video», к основным преимуществам видеоконференцсвязи относятся:

  • Повышение эффективности и продуктивности (94%)
  • Увеличение результативности обсуждений ( 88%)
  • Ускорение принятия решений (87%)
  • Уменьшение транспортных расходов (87%)

Совместная работа может существенно повлиять на обмен информацией и знаниями внутри команды и открыть широкие возможности роста. Простота предоставления обучения по видеосети в реальном времени позволяет быстро реагировать на изменения в процессах или в законодательных постановлениях и коммерческих правилах. Кроме того, решения Polycom помогают создавать библиотеки обучающих модулей, с помощью которых легче вводить новых сотрудников в курс дела. Улучшение командной работы и повышение продуктивности без необходимости встречаться лично помогает организациям сокращать транспортные расходы и повышать прибыли.

Компания John Laing может служить отличным примером расширения операций и решения сопутствующих проблем. John Laing обеспечивает управление 76 проектами, финансируемых частными инвесторами в Великобритании и за рубежом. Рабочим группам, которые состоят из более 1000 сотрудников, распределенных по 79 офисам, необходимо работать совместно и управлять рисками, активами, расходами на расширение и взаимодействием с партнерами и цепочками поставок по проектам. Компания добилась уменьшения объема выбросов углекислого газа на 162,5 тонн. В то же время простота использования интерфейса способствует широкому освоению инструментов совместной работы на уровне всей организации, независимо от местоположения пользователей.

Учитывая критическую важность целостности данных при принятии решений относительно инвестирования, финансовый директор должен поддерживать строгий контроль для защиты и сохранения активов организации. Для реализации этих полномочий требуется обеспечить прозрачность финансовых показателей на уровне всей организации и гарантировать, чтобы в бизнес-решениях предусматривались процессы, стабильно управляющие финансовыми задачами и отчетностью.

Организации, которые пользуются преимуществами использования видео в реальном времени и записанных видеоматериалов, могут легко накопить огромное количество данных, упрощающих финансовый анализ и планирование. С помощью корпоративного программного обеспечения Polycom RealPresence Media Manager финансовые директора могут просто и безопасно управлять видеоматериалами для анализа больших данных и оперативной отчетности.

Платформа Polycom RealPresence использует программный локальный сервер, который направляет контент и устанавливает каналы коммуникаций из любого местоположения и с любого устройства. Тщательное тестирование показывает, что Polycom предлагает самую надежную программную инфраструктуру для универсальной совместной работы, обеспечивая финансовым директорам возможности управления рисками и ответственностью.

От финансовой аналитики до поддержки принятия решений – весь практический опыт показывает, что финансовый отдел во главе со своим директором должен способствовать развитию корпоративной культуры поддержки высокой производительности. Информация является мощным инструментом; и сотрудники современного финансового отдела просто обязаны быстро получать и анализировать финансовую информацию, помогая компании стать более конкурентоспособной, т.е. формировать стратегический взгляд на прибыльность продуктов и разных видов обслуживания с тем, чтобы высшее руководство могло принимать более обоснованные инвестиционные решения.

Видеосистемы помогают избавиться от фрагментарности, обычно связанной с финансовой организацией. Обеспечивается визуализация продуктовых линеек, потребительских сегментов и каналов сбыта в реальном времени. Используя видео, финансовые директора могут упрощать совместную работу с другими отделами и бизнес-подразделениями, привлекать заинтересованных участников как внутри компании, так и за ее пределами к изучению возможностей рынка и определять направления развития бизнеса и инноваций.

Тенденции отрасли

Системы Polycom превращают специалистов по финансам в экспертов по совместной работе.


Разработанные компанией Polycom системы голосовой связи, видеосвязи и обмена контентом повышают эффективность взаимодействия всех отделов организации с клиентами в любом географическом регионе без значительных транспортных расходов и затрат на содержание помещений для переговоров.
ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ ДЛЯ МНОГИХ СОТРУДНИКОВ ЯВЛЯЕТСЯ ЖЕЛАТЕЛЬНОЙ ВОЗМОЖНОСТЬЮ.

Предложение такого режима работы на основе современной технологии позволяет привлечь способных специалистов в новых отраслях. Квалифицированные специалисты считают возможность иметь гибкий график работы привлекательной, а руководители отмечают его положительное влияние на производительность труда.

компаниях по всему миру развернуты настольные видеорешения для более половины своих сотрудников – начиная с

АКТУАЛЬНЫМИ ЗАДАЧАМИ ЯВЛЯЮТСЯ СОКРАЩЕНИЕ ВРЕДНОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ НА ОКРУЖАЮЩУЮ СРЕДУ И ЭКОНОМИЯ СРЕДСТВ

Рациональная организация труда способствует сокращению затрат и снижению ущерба окружающей среде. Персональная видеоконференцсвязь способствует повышению продуктивности, устранению транспортных расходов и снижению выбросов углекислого газа.
НУЖНЫЙ СОТРУДНИК В НУЖНЫЙ МОМЕНТ.

Усиление личностного аспекта общения позволяет расширить взаимодействие руководителя и сотрудников организации с заказчиками. Оно также повышает общий уровень согласия сотрудников предприятия с действиями руководства, что способствует быстрому принятию обоснованных и эффективных решений.


планировать инвестиции в системы видеоконференцсвязи в качестве основного фактора устойчивого развития.1
ИСТОЧНИКИ 1 Taylor, Chris. 2012. «More than Half of CFOs Cite Video Conferencing as Primary Sustainability Driver». Eyenetwork.com. 2 2013. «End-User Survey: The ‘Real’ Benefits of Video». Wainhouse Report. 3 2013. «Pervasive Video Collaboration». Nemertes Research.

Истории успеха заказчиков

Ресурсы

Сопутствующие продукты и услуги