Решения для управления персоналом – использование видеоконференцсвязи при приеме на работу | Polycom

Решения Polycom для управления персоналом

Обзор

Человеческий капитал — это новый источник конкурентных преимуществ, на который во многих организациях обращают пристальное внимание. Однако более 66% руководителей отделов кадров отмечают дефицит технических специалистов и менеджеров в качестве серьезных проблем своих организаций. Расширение возможностей стратегий работы с кадровыми ресурсами с помощью решений Polycom. Повышение уровня привлечения, развития и удержания способных сотрудников благодаря использованию бизнес-приложений с поддержкой видеосвязи.

Узнайте, как руководители отделов кадров могут использовать приложения с поддержкой видеосвязи для успешной реализации стратегий работы с персоналом.

Успешным компаниям известно, что квалифицированные специалисты могут быть повсюду, и потому стратегии поиска, развития и приобретения нужных сотрудников следует изменить соответствующим образом:

  • в 14 компаниях из списка 100 лучших компаний для трудоустройства более 50% всех сотрудников находятся за пределами США
  • в 27 компаниях из списка 100 лучших компаний для трудоустройства более 25% всех сотрудников находятся за пределами США

Решения Polycom призваны помочь компаниям сосредоточить свои усилия на создании совершенных команд из квалифицированных сотрудников, проживающих в разных странах мира. Smith Group использует систему Polycom для проведения собеседований в 400 городах и 50 странах мира, помогая им выявлять и удерживать подходящих кандидатов. Прием таких специалистов на работу способствует единению глобальной компании.

Менеджеры и сотрудники рабочих групп глобальных организаций зачастую находятся в разных часовых поясах. Используя решения Polycom для совместной работы, можно поддерживать высокий уровень активной деятельности групп, участники которых разбросаны по всему миру. Это поможет им ощутить атмосферу совместной работы, похожую на личное общение.

Видеосвязь является неотъемлемой частью процесса приема на работу для несчетного количества местных и международных компаний. С 2010 по 2011 год произошел резкий скачок в использовании видеосвязи до 320%, потому что процесс собеседования по видео дает превосходные результаты:

  • 95% степени удержания способных специалистов при выборе кандидатов в процессе видеособеседования
  • 54% работников, прошедших видеособеседование соблюдают сроки выполнения своих задач в отличие от 43%, принятых на работу обычным образом
  • 82% кандидатов, выбранных с помощью видеособеседования вовремя выполняли задачи 12-месячных этапов работы

Горно-металлургическая производственная компания OAO Severstral использует видеосистему Polycom для проведения собеседований с кандидатами с участием нескольких сотрудников компании в разных уголках мира. Это позволяет заинтересованным сторонам более тщательно проверять новых кандидатов и выбирать среди них подходящих для работы в глобальной организации.

Кроме того, собеседование по видео, обеспечивая более высокую эффективность, обходится дешевле, и дает до 67% экономии транспортных расходов.

Внедрение руководством отдела кадров живого общения по видео ведет к улучшению адаптации сотрудников благодаря следующим факторам:

  • Упрощение планирования и исключение командировок
  • Создание среды эффективного обучения и развития персонала для удаленных участников с помощью интегрированных систем видео и обмена контентом
  • Возможность набрать достаточное количество сотрудников из разных стран для эффективного проведения учебных занятий
  • Запись отдельных занятий для воспроизведения видео по требованию и для последующей адаптации новых сотрудников

50% всех работников с почасовой оплатой труда оставляют новые рабочие места в течение первых четырех месяцев, тогда как половина всех ведущих специалистов, нанятых извне, увольняются в течение 18 месяцев.

Растет количество компаний, улучшающих показатели удержания способных сотрудников с помощью систем с поддержкой интегрированной видео- и аудиосвязи и обмена контентом в процессе совместной работы для:


  • поддержки работы на дому или в удаленном офисе, а также предоставления гибкого графика работы в качестве средства стимулирования (помимо повышения заработной платы)
  • повышения вовлеченности персонала путем создания более продуктивной рабочей атмосферы
  • установления отношений наставничества независимо от географического местоположения
  • улучшения условий обучения и развития благодаря предложению учебных материалов по требованию и удаленному доступу к видеотрансляциям в реальном времени

Руководители отделов кадров считают «взращивание собственных талантов» одной из своих главных стратегий для решения кадровых проблем - и на то есть веские основания! Согласно результатам исследования Bersin & Associates, организации с высокой корпоративной культурой поддержки обучения имеют следующие характерные отличия:

  • в 92% таких организаций вероятность разработки инновационных услуг и продуктов является высокой
  • 56% более подготовлены к выдвижению в число лидирующих на рынке
  • 53% более эффективно реагируют на потребности заказчиков

Временные и финансовые затраты, связанные с планированием и проведением обучения, могут быть велики; до 50 процентов всех бюджетных средств на обучение относятся к расходам на планирование и администрирование. В компании Lincoln Fire and Rescue, которая является заказчиком Polycom, эффективность обучения повысилась на 66% благодаря видео-сотрудничеству.

Решения для совместной работы дают предприятиям возможность проводить интерактивные, индивидуальные учебные занятия для широкой аудитории сотрудников без необходимости планирования, организации командировок и решения вопросов логистики, связанных с обучением на месте.

По данным опроса Wainhouse Research/Polycom, 87% удаленно работающих сотрудников отмечают, что видеоконференцсвязь позволяет им ощущать возможность постоянной связи со своими коллегами. Это очень важный статистический показатель, если учесть, что 70% современных работников говорят, что не ощущают своей причастности к общему делу

Решения Polycom для организации видео-сотрудничества могут существенно повысить уровень вовлеченности и производительности сотрудников, обеспечивая при этом безопасную связь в любых сетях и на любых устройствах.

Тенденции отрасли

Работа с персоналом теперь в большей степени ориентирована на диалог с сотрудниками. Она ведется в мировом масштабе.

ПРИВЛЕЧЕНИЕ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ НЕ ОГРАНИЧЕНО ПРЕДЕЛАМИ ОДНОЙ СТРАНЫ.
Во внешнем мире существует большое количество подходящих кандидатов. Процедуры поиска и организации собеседований теперь упрощены. Решения Polycom устраняют географические, временные и транспортные препятствия повышению ценности бизнеса, используя потенциал сотрудников, расходы на которых составляют самую большую статью расходов.
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ СОТРУДНИКОВ НА ДРУГИХ КОНТИНЕНТАХ НЕ ТРЕБУЕТСЯ ПОКИДАТЬ ОФИС.

Благодаря системам Polycom аудиторией становится весь мир. Процесс обучения выходит за пределы помещений и осуществляется в международном масштабе с визуальным контактом и применением материалов, способствующих улучшению преподавания, сотрудничества и запоминания. При необходимости можно также привлекать сторонних специалистов из любой точки мира.

восприятия видеосвязи обусловлено выражением лица и жестами говорящего.1
РАСШИРЯЙТЕ ВОЗМОЖНОСТИ ВАШИХ СОТРУДНИКОВ НЕЗАВИСИМО ОТ ИХ МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ.
Системы Polycom предоставляют почти все возможности, характерные для личных встреч, включая язык жестов, оттенки голоса и даже визуальный контакт, но свободны от таких недостатков, как нарушение суточного ритма в связи со сменой часовых поясов, непроизводительные затраты времени и транспортные расходы.
ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ УСТРАИВАЕТ СОВРЕМЕННЫЙ ОФИСНЫЙ ПЕРСОНАЛ

Он способствует повышению удовлетворенности и производительности труда. Сокращение количества поездок на работу и обратно приводит к увеличению рабочего времени и снижению объема выбросов углекислого газа. Указание на «гибкий график работы» является эффективным средством привлечения в организацию новых способных сотрудников.
Гибкий график работы повышает продуктивность сотрудников не менее чем2
ИСТОЧНИКИ 1 Heathfield, Susan M. 2005. «Listen with Your Eyes: Tips for Understanding Non-Verbal Communication». Humanresources.about.com. 2 2010. «Work-Life Balance and the Economics of Workplace Flexibility». Executive Office of the President Council of Economic Advisors. Whitehouse.gov. 3 Mayo, William. 2013. «Leading Authentically: What Does It Mean to Lead on the "People Side" of Business? What Is an Authentic Leader?» Authorbillmayo.wordpress.com.

Истории успеха заказчиков

Ресурсы

Сопутствующие продукты и услуги