Системы видеоконференцсвязи создают гибкие условия работы | Polycom

Решения Polycom для производственных помещений

Обзор

Совместная работа имеет ключевое значение в современном рабочем пространстве. Чтобы реализовать программы преобразования рабочего пространства, включая интеграцию новых офисных проектов, политик работы с персоналом и технологий, менеджеры производственных помещений должны сотрудничать с внешними поставщиками, а также со своими коллегами из ИТ-отдела, отдела кадров и отдела маркетинга. С помощью решений Polycom можно преобразовать рабочее пространство за счет оптимизации использования помещений и создания более удобной среды, располагающей к совместной работе.

Оптимизация рабочего пространства обеспечивает комфорт, удобство и соответствие требованиям техники безопасности на уровне целого предприятия. Однако под оптимизацией рабочего пространства понимается не только следование правилам эстетики и создание комфорта. Это также означает улучшение производительности и эффективности труда и повышение удовлетворенности сотрудников своей работой.

Компания Gamania Digital Entertainment, штат которой насчитывает 1800 человек, занимается созданием онлайновых игр на ПК для пользователей всего мира. Ключом к успешной деятельности этой компании является совместная работа, проведение собраний для генерирования новых идей и решения проблем в реальном времени и согласование целей посредством обмена контентом. Внедрение интегрированных систем видео- и голосовой связи Polycom и Microsoft для совместной работы позволило компании создать необходимую гибкую рабочую среду. Сэм Хуан (Sam Juan), директор подразделения корпоративных информационных технологий, говорит: «Компания Gamania сэкономила до 14 000 долларов США в течение года, производительность увеличилась вдвое за счет сокращения простоев и повысилась скорость выполнения операций, что позволяет нам намного быстрее выводить новые продукты на рынок».

Решение задач оптимизации использования производственных площадей посредством равномерного распределения капитальных инвестиций и создания гибкой рабочей среды способствует развитию инноваций и расширению совместной работы.

Рабочие группы, работающие над проектами оптимизации использования недвижимости и производственных площадей, все чаще рассматриваются в качестве основного инструмента повышения продуктивности рабочего пространства. Они должны принимать во внимание как задачи обеспечения продуктивности компании, например, эффективного использования офисных помещений, так и цели повышения продуктивности отдельных сотрудников. Им необходимо сокращать фиксированные затраты на производственные ресурсы и, одновременно, создавать рабочее пространство для совместной работы, способствующее ускорению принятия решений, привлечению и удержанию ценных кадров.

Муниципалитет Nieuwegein управляет одним из самых молодых городов в Нидерландах и обслуживает 65 000 жителей. Муниципальные офисы объединены в новом здании; главный администратор сети, Фредерик Лефевр (Frederik Lefevre), решил создать гибкие условия работы без привязки сотрудников к определенным рабочим местам с помощью инструментов для совместной работы Polycom Desktop. Он утверждает, что «внедрение решения можно назвать успешным, если сотрудники его освоили и начали им пользоваться. Оно должно быть удобным в использовании, а все преимущества – ощущаться немедленно». Освоение прошло быстро, и продуктивность муниципалитета резко возросла.

Для организации любого корпоративного мероприятия или выполнения проекта требуется планирование множества действий, что может привести к большим затратам времени, ресурсов и денежных средств. Аудиорешения Polycom и решения Polycom для организации видео-сотрудничества способствуют оптимизации управления проектами с помощью систем голосовой связи, видеосвязи и обмена контентом в реальном времени.

Агентство UBIFRANCE внедрило системы Polycom, обеспечивая расширение своей международной сети филиалов с 28 до 44 стран. Основной задачей было обеспечить возможность коммуникации по самым важным вопросам для 1500 сотрудников, подключенных к большой сети, независимо от их местонахождения. Повышение качества и надежности связи повлияло на рост профессионализма и качество управления проектами в организации.

Polycom обеспечивает рабочие группы удаленного управления проектом инструментами совместной работы, которые необходимы для создания эффективной, гибкой рабочей среды, включая постоянный доступ к критически важным ресурсам, возможность обмена ключевой информацией и контентом и быстрое принятие решений.

Группы специалистов по коммерческой недвижимости и производственным помещениям нередко возглавляют проекты, в которых участвуют многие заинтересованные стороны в различных точках мира. С помощью решений Polycom для организации видео-сотрудничества эти специалисты могут подготавливать, обслуживать и решать проблемы, связанные с использованием офисных помещений, из любой точки мира.

Компания Boretti, ведущий производитель кухонного оборудования высокого класса, использует системы Polycom для проведения «мобильных» демонстраций в любых местах. Заказчиков подключают к демонстрационному залу с помощью видеосвязи, упрощая выявление, диагностику, ремонт и устранение неполадок устройств в реальном времени. Генеральный директор компании Боб Брилман (Bob Brilman) отметил: «Видео-сотрудничество — важнейший инструмент развития и успешной деятельности компании Boretti. Видео стало стандартом коммуникаций в масштабе всей организации».

Инструменты Polycom для совместной работы с поддержкой видео и голосовой связи высокой четкости доступны любому пользователю, обладающему веб-камерой, планшетом или смартфоном. К преимуществам относятся удаленное управление помещениями, возможность визуального представления проблем и вопросов удаленными экспертам и поставщикам, что обеспечивает эффективное, своевременное устранение неполадок. Это резко сокращает время и объем административной работы, необходимой для выполнения ремонта и технического обслуживания с минимальным нарушением повседневных бизнес-процессов.

Тенденции отрасли

Условия и место работы для нового поколения.

ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ УСЛОВИЙ РАБОТЫ ДЛЯ НАИБОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНЫХ СОТРУДНИКОВ.

Системы видео- и голосовой связи Polycom и обмена контентом открывают

Стимулирование творческой активности сотрудников в процессе совместной работы независимо от местоположения стало реальностью, что позволяет максимально эффективно использовать дорогостоящие помещения.
СВОБОДА ВЫБОРА ВРЕМЕНИ И МЕСТА РАБОТЫ СОЗДАЕТ ЗНАЧИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА


Видео-сотрудничество способствует повышению производительности труда сотрудников за пределами рабочего помещения. К преимуществам гибкого графика работы относятся экономия времени, упрощение процессов, повышение продуктивности и сокращение выбросов углекислого газа.
Согласно концепции совместной работы

основная роль офиса и физического рабочего места быстро меняется на вспомогательную, поддерживающую совместную работу.2



Системы Polycom обеспечивают обмен схемами и чертежами с возможностью добавления комментариев в реальном времени на интерактивной доске для презентаций, заменяющей почту. Отслеживание невербальной реакции участников совещания и других нюансов позволяет добиваться лучших результатов.
ПОЯВЛЯЕТСЯ ВОЗМОЖНОСТЬ СКОНЦЕНТРИРОВАТЬСЯ НА ЗАДАЧЕ. ЭТО ОТНОСИТСЯ К ЛЮБЫМ ЗАДАЧАМ.

Системы Polycom обеспечивают виртуальное присутствие руководителя и сотрудников. Возможность дистанционного обращения к специалистам независимо от их местоположения способствует эффективному и своевременному устранению неполадок.
Гибкий график работы повышает продуктивность сотрудников не менее чем 1
ИСТОЧНИКИ 1 Sonsino, Daniel. 2013. «Four Considerations for Flexible Work Practices». Argyle Journal. Argylejournal.com. 2 Puybaraud, Marie. 2011. «Collaboration 2020: Hype or Competitive Advantage?» Johnson Controls. Johnsoncontrols.com.

Истории успеха заказчиков

Ресурсы

Сопутствующие продукты и услуги